Чем крупнее организация, тем больше подписей и доверенностей ей нужно. Как упорядочить процессы, особенно после изменений в законодательстве, рассказали эксперты Удостоверяющего центра Контура.

Электронные подписи и машиночитаемые доверенности — инструменты, которые вызывают сложности даже у продвинутых пользователей. Во-первых, из-за регулярных изменений в законодательстве компаниям приходится подстраиваться под них, вникать в особенности и разбираться. Во-вторых, государство строго контролирует всё, что связано с электронной подписью. А это значит, что компании не могут просто купить сертификаты. Им нужно еще обеспечить безопасность процессов.

Что изменилось в работе с подписями

Если раньше сотрудники могли подписывать документы с помощью одного сертификата КЭП с реквизитами юрлица, то с 1 сентября 2024 на смену пришли несколько инструментов — электронная подпись с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность (МЧД). Часто одной МЧД для сотрудника бывает недостаточно, поэтому количество доверенностей в компании растет.

Как управлять электронными подписями и МЧД с помощью Удостоверяющего центра Контура

«Чтобы компаниям было проще работать по новым правилам, мы разработали комплекс решений, сервисов и услуг, которые поддерживают бизнес на каждом этапе: от получения сертификата электронной подписи до работы с ними на конкретной площадке», — отметил Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура.

Так, в Удостоверяющем центре Контура есть сервис, в котором можно не только создать МЧД, но и подписать, зарегистрировать в распределенном реестре ФНС, отозвать, проконтролировать сроки и делегировать работу уполномоченным сотрудникам.

Чтобы не отрывать сотрудников от процессов, с помощью решений УЦ Контура можно выдавать сертификаты электронных подписей прямо на рабочих местах. Происходит это так: компания назначает ответственного сотрудника, — администратора — который собирает документы, удостоверяет личность работников и взаимодействует с УЦ через специальный сервис. С его помощью получить сертификат можно за два часа — это в несколько раз быстрее, чем удостоверять личность каждого сотрудника отдельно.

В Удостоверяющем центре Контура настройка компьютера для работы с электронной подписью происходит автоматически. Если нужна дополнительная помощь на порталах и в госсистемах, пользователи обращаются к экспертам УЦ.

Консультации проходят по телефону или в чате. Эксперты помогают установить сертификат электронной подписи, устранить неполадки, сдать отчетность. Они могут ответить на законодательные вопросы, которые волнуют пользователей. В год специалисты УЦ оказывают больше 1 млн консультаций. Если вам тоже нужна помощь, переходите по ссылке.

Реклама, 16+, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, 620036, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715